Как настроить автоматический импорт из файла по расписанию
Автоматический импорт по расписанию подгружает данные из файла в указанное время. Его можно настроить в три шага:
1. Создайте автоматизацию по времени
- В новом интерфейсе
- В предыдущем интерфейсе
Перейдите в раздел Автоматизации → По времени и нажмите «Создать автоматизацию». Появится окно с выбором типа автоматизации — выберите «Автоматизация импорта».
Откройте раздел Система → Действия по расписанию. В выпадающем меню вместо «Выпуск по расписанию» выберите пункт «Импорт по расписанию» и нажмите «Создать».
Настройки импорта мы рассмотрим на примере нового интерфейса, но в предыдущем всё настраивается аналогично.
2. Настройте параметры импорта
Основные параметры
-
Вставьте ссылку на файл с данными — это может быть:
- ссылка в формате http / https / ftp / ftps / sftp,
- ссылка на защищённый файл в формате ftp://authext:id_авторизации@путь,
- ссылка на файл в приватном хранилище Sendsay в формате rfs://upload/путь-до-файла.
При автоматическом импорте файл, который вы загружаете, должен соответствовать одному из следующих условий:
- имя файла всегда одинаковое,
- имя содержит постоянную и переменную части. В качестве переменной части можно использовать:
- маска по дате и времени,
- случайное число (19 цифр).
Чтобы указать переменную часть имени, используйте маски:
DT.маска
для даты и времени (например, YYYYMMDD),RND
для случайного числа.Например, если вы ежедневно загружаете в приватное хранилище файл, название которого содержит дату и маску в формате YYYYMMDD, путь к нему будет выглядеть так:
rfs://upload/импорт_{DT.YYYYMMDD}.xlsx
При импорте 30 июля 2026 года ссылка будет преобразована:
rfs://upload/импорт_20260730.xlsx
Если к имени добавлять не дату, а случайное число, то ссылка будет выглядеть так:
rfs://upload/импорт_{RND}.xlsx
При импорте она преобразуется:
rfs://upload/импорт_1234567890123456789.xlsx
Узнать подробнее о форматах масок можно в документации к API.
ВажноЕсли название файла меняется произвольно, автоматический импорт по расписанию не сработает.
Система не принимает Google-файлы. Чтобы загрузить файл в приватное хранилище, нажмите «Выбрать файл», а затем «Загрузить» в появившемся окне:
-
Укажите список для добавления новых подписчиков.
-
Выберите разделитель полей в файле, который отбивает данные в строке друг от друга: запятая, точка с запятой или табуляция. Разделитель должен быть одинаковым во всех строках документа.
-
Выберите, что делать при импорте данных, которые уже есть в сервисе (в базе не может быть подписчиков с одинаковыми контактами):
- заменять старые данные на новые,
- игнорировать совпадения (в базе останутся старые адреса),
- сообщать об ошибке в отчёте по импорту (в базе останутся старые адреса).
Дополнительные параметры
Добавлять подписчиков неподтверждёнными
Эта галочка нужна, если новые контакты ещё не подтвердили согласие получать ваши рассылки. Подтверждение согласия на рассылку — обязательный этап подписки: потенциальный подписчик должен потом подтвердить, что почта работает, у него есть к ней доступ и он хочет получать ваши письма.
Если вы поставите галочку, контакты будут добавлятся со статусом «Не подтверждён» — им нельзя будет ничего отправлять, кроме писем подтверждения, через которые их владельцы смогут подтвердить согласие на рассылку.
Как автоматизировать отправку писем подтверждения
Рекомендуем загружать контакты подтверждёнными только тогда, когда вы уверены, что владельцы контактов согласны получать ваши письма. В противном случае они могут начать массово отписываться от вас или добавлять вашу рассылку в спам, что негативно скажется на вашей доставляемости в целом.