Как добавить в письмо событие календаря

Если вы хотите сообщить подписчикам о предстоящем мероприятии — в письмо можно добавить файл с событием календаря. Получатели смогут узнать основную информацию о мероприятии из рассылки и сразу добавить его в свой личный календарь. Это удобный инструмент, который экономит время подписчиков и поможет увеличить посещаемость ваших мероприятий.

Вот пример того, как увидят ваше событие получатели:

Добавить событие календаря в письмо можно, используя команду подстановки. Команда создаст и прикрепит к письму файл с расширением .ics. Это формат, который используется во всех цифровых календарях.

Для добавления события в свой календарь подписчику нужно будет скачать и открыть приложенный файл. В некоторых случаях почтовый клиент может сам распознать событие и предложит добавить его автоматически.

Чтобы добавить событие календаря в письмо:

1. Используйте команду подстановки:



[% calendar_event(...) %]

В параметрах через запятую укажите пары в формате:

'название аргумента', 'значение'
• name — название;
• description — описание;
• start_date — дата и время начала события в формате ГГГГ‑ММ‑ДД ЧЧ:ММ:СС;
• end_date — дата и время окончания, если они известны. Записываются в формате ГГГГ‑ММ‑ДД ЧЧ:ММ:СС;
• location — адрес места проведения;
• organizer — название организатора;
• organizer_email — email организатора;
• url — ссылка на подробную информацию.



Например, так выглядит команда подстановки для распродажи, которая пройдет с 28.08.2024 по 01.09.2024:

[% calendar_event('name','Распродажа','start_date','2024-08-28 10:00:00','end_date','2024-09-01 18:00:00') %]
2. Добавьте команду подстановки в письмо.


В конструкторе писем

Перетащите HTML-блок в любое место письма и укажите в нём команду подстановки. Получатели не увидят содержимое этого блока.



В HTML-редакторе

Вставьте команду подстановки в любое место письма. Получатели не увидят содержимое этого блока.



3. Протестируйте отправку выпуска. Этот пункт необязательный, но тест поможет вам убедиться, что письмо в папке «Входящие» будет выглядеть именно так, как вы ожидаете.

Как добавить ссылку на событие в Google Календаре

Ещё один способ добавить событие в письмо — создать ссылку на событие в Google Календаре. Получатели, авторизованные в браузере через сервисы Google, смогут внести событие в свой календарь, перейдя по ссылке.

Чтобы добавить ссылку на событие Google Календаря в письмо:

1. Используйте команду подстановки:



[% calendar_event_gc_url(…) %]

В параметрах команды через запятую укажите пары в формате:

'название аргумента', 'значение'
• name — название;
• description — описание;
• start_date — дата и время начала события в формате ГГГГ‑ММ‑ДД ЧЧ:ММ:СС;
• end_date — дата и время окончания, если они известны. Записываются в формате ГГГГ‑ММ‑ДД ЧЧ:ММ:СС;
• location — адрес места проведения;
• organizer — название организатора;
• organizer_email — email организатора;
• url — ссылка на подробную информацию.



Например, так выглядит команда подстановки ссылки для вебинара, который пройдет 04.09.2024:

[% calendar_event_gc_url('name','Вебинар','start_date','2024-09-04 10:00:00','description','Вебинар для всех желающих') %]
2. Добавьте команду подстановки в письмо.


В конструкторе писем

Прикрепите команду к кнопке или тексту, используя элемент «Ссылка».



Прикрепляя команду к тексту, в качестве протокола выберите вариант другой.



В HTML-редакторе

Прикрепите команду к кнопке или добавьте в виде ссылки.

Чтобы прикрепить команду к кнопке, кликните по элементу в письме и вставьте команду в тег <a href="#"> вместо символа #.



Чтобы добавить команду в виде ссылки, «оберните» команду подстановки в тег и вставьте получившийся код в место, где будет располагаться ссылка:

  <a href="[% calendar_event_gc_url('name','Вебинар','start_date','2024-09-04 10:00:00','description','Вебинар для всех желающих') %]"> Добавить событие в календарь </a>

Читайте также:
Сценарий рассылок к мероприятию
Как добавить таймер обратного отсчёта в письмо
Как вставить QR-код в письмо
Как вставить график в письмо